| |
 Thông thường, người ta sử dụng
các ấn phẩm quảng cáo (tờ rơi, poster, catalogue...) khi muốn quảng bá cho doanh
nghiệp hay một tổ chức nào đó. Thời gian và chi phí cho công việc ấn hành các
tài liệu đó rất lớn. Khi Internet ngày càng “gắn bó” với mọi người thì công việc
quảng cáo qua mạng rất được chú trọng do các ưu điểm như: nhanh chóng, rẻ tiền,
dễ điều chỉnh theo tình hình thực tế và tầm lan tỏa rộng (toàn thế giới). Các
tài liệu quảng cáo sẽ được đưa trực tiếp lên Website của doanh nghiệp, công ty
hay tổ chức để những ai quan tâm có thể xem trực tiếp hay tải về tham khảo. Hiện
nay, đa số các tài liệu này được tạo dưới định dạng PDF để giữ nguyên như ban
đầu các hình ảnh, văn bản, kiểu chữ... Ưu điểm của tập tin PDF là có nhiều cấp
bảo vệ như: đọc, trích xuất, sửa chữa nội dung... Muốn xem các tập tin này, trên
máy tính phải có cài đặt chương trình Acrobat Reader (hay Adobe Reader) được
cung cấp miễn phí tại www.adobe.com.
Có nhiều công cụ để tạo tập tin
PDF. Nhưng cách thông dụng là chuyển đổi (convert) từ một dạng thức tập tin khác
sang tập tin PDF. Thí dụ, bạn dùng phần mềm quen thuộc tạo trước một tập tin có
nội dung cần thiết, có định dạng bất kỳ như doc, txt, rtf, html, ppt, gif, jpeg,
bmp... Sau đó dùng các công cụ chuyển đổi như Adobe Acrobat (không phải Adobe
Reader), Document2PDF Convert, Aldo's Text-PDF PRO+, HTML2PDF Pilot, Fast PDF
Builder, Easy PDF Maker... để chuyển thánh file PDF. Ở đây, với yêu cầu về tính
chuyên nghiệp và dễ dàng đọc tốt trên các phiên bản của Acrobat Reader, chúng ta
sẽ chỉ nói đến một công cụ đơn giản là Aldo's Text-PDF PRO+ và một công cụ
chuyên nghiệp là Adobe Acrobat 6.0 Professional. Việc tạo ra nội dung các tập
tin catalogue, quảng cáo, poster, danh thiếp thì bạn tự làm trước bằng MS Word,
Photoshop, MS FrontPage, MS PowerPoint, Corel...
• Aldo's Text-PDF PRO+ 2.0 (
www.aldostools.com/pdf.html
- giá 14,95 USD)
Các bước thực hiện rất đơn
giản. Chọn tập tin cần chuyển đổi ở mục Input File; nếu muốn chuyển đổi cùng lúc
nhiều tập tin để tạo thành một tập tin PDF duy nhất thì chọn Multi Files. Chọn
nơi lưu tập tin tại mục Output File. Chọn kiểu font chữ, cỡ chữ, kích thước
trang của tập tin, màu nền của trang, màu chữ. Nếu tạo nhiều trang và muốn đánh
số cho từng trang thì đánh dấu chọn vào ô Page Number. Cuối cùng là nhấn nút
Produce PDF để chương trình thực hiện.
Nhưng xin nói “mất lòng trước,
được lòng sau”, Aldo's Text-PDF PRO+ 2.0 chỉ là một công cụ nhỏ đơn giản nên dĩ
nhiên không thể có nhiều chức năng khác trong việc chuyển đổi. Nếu có nhu cầu
cao, chúng ta có thể dùng một công cụ chuyên nghiệp hơn là Adobe Acrobat 6.0
Professional.
• Adobe Acrobat 6.0
Professional ( www.adobe.com
- giá 449 USD)
Chương trình sau khi cài đặt sẽ
tích hợp vào menu chuột phải cũng như thanh công cụ của các ứng dụng trong bộ
Microsoft Office. Nó cho bạn nhiều chọn lựa để tạo tập tin PDF như: Tạo tập tin
PDF từ một tập tin bất kỳ. Tạo tập tin PDF từ nhiều tập tin (có thể không cùng
định dạng). Tạo tập tin PDF từ máy quét ảnh (scanner). Tạo tập tin PDF từ một
trang Web. Tạo tập tin PDF từ Clipboard.
- Tạo nhanh tập tin PDF từ một
tập tin đã có: Nhấn phải chuột lên tập tin, chọn Convert to Adobe PDF.
- Tạo nhanh tập tin PDF từ một
tập tin Office (Word, Excel, PowerPoint, HTML): Ngay trong ứng dụng đang mở, bạn
nhấn vào nút Convert to Adobe PDF hay nhấn vào Menu Adobe PDF, chọn Convert to
Adobe PDF.
- Tạo trực tiếp từ chương trình
Adobe Acrobat: Chọn cách tạo trong Menu Create PDF. Muốn tạo từ một tập tin ->
chọn From File. Muốân tạo từ nhiều tập tin -> chọn From Multible Files (xuất
hiện hộp thoại chọn tập tin, các bạn chọn nhiều tập tin bằng cách Browse, nhấn
Ctrl + nhấp chuột hay Shift + nhấp chuột). Muốn tạo từ một trang Web -> chọn
From Web Page (sẽ xuất hiện hộp thoại yêu cầu các bạn nhập địa chỉ trang Web).
Muốn tạo từ hình ảnh có sẵn và quét qua máy Scan -> chọn From Scanner (đưa hình
vào máy Scan, chọn From Scanner, xuất hiện hộp thoại chọn lựa máy Scan, chế độ
hình ảnh). Cuối cùng, muốn tạo hình ảnh lưu trong Clipboard thì chọn From
Clipboard Image (các bạn nhấp phải chuột vào hình trên trang Web hay trang tài
liệu nào đó rồi nhấn Copy, sau đó chọn From Clipboard Image). Sau cùng nhấn OK,
chương trình sẽ thực hiện quá trình tạo tập tin PDF.
Lưu ý là khi tạo xong, tập tin
PDF sẽ được hiển thị cho các bạn xem chứ chưa được lưu lại. Nếu các bạn đóng
chương trình Adobe Acrobat và nhấn No khi xuất hiện hộp thoại hỏi bạn có lưu lại
hay không thì coi như công sức làm việc nãy giờ tiêu tán đường hết trọi. Hãy
chắc chắn là bạn đã lưu file PDF mới dày công tạo ra lại (vào File > Save hay
Save As) trước khi đóng chương trình.
Bây giờ các bạn đã có trong tay
tập tin PDF để sẵn sàng tải lên (upload) trang Web cho mọi người có thể tải
xuống (download) đọc, hay đưa vào các đĩa CD-ROM.
Thêm một lưu ý là một khi đã
cài chương trình Adobe Acrobat 6.0 Professional, bạn không cần phải cài thêm
chương trình Adobe Reader làm gì nữa, vì nó đã có sẵn công cụ đọc file PDF.
|
|
